Страницы: 4 частью 10 пп. 3.3.3.2 Инструкции. Университете с использованием СЭД. - Инструкция по делопроизводству. Об утверждении Инструкции. Инструкция по делопроизводству. С использованием СЭД. Подготовить и разместить для общего доступа инструкции. Об утверждении Инструкции. Инструкция по делопроизводству. С использованием. Настоящий Регламент определяет порядок и условия использования системы электронного документооборота «Диалог» (далее СЭД «Диалог»). В том случае, когда инструкцией по делопроизводству определен перечень документов на бумажном носителе, для которых установлен запрет на создание. 8) Отметка об исполнителе и визы должностных лиц, с которыми в случае необходимости согласовывается записка, оформляются в порядке, предусмотренном пп. 3.1.5.15 и 3.1.5.20 Инструкции. Доверенности 1) Доверенность подтверждает наличие у представителя прав действовать от имени Службы, а также определяет условия реализации и границы этих прав. Первый лист подлинного экземпляра доверенности оформляется на общем бланке Службы, последующие листы подлинного экземпляра и визовый экземпляр доверенности – на чистом листе бумаги формата А4. Представителями могут быть одно или несколько лиц. 2) Оформление доверенностей в Службе осуществляется в соответствии со ст. 185-187 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 33), согласно которым доверенность ничтожна, если в ней не указана дата ее выдачи. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. 3) Доверенности на право заключения договоров, совершения иных действий от имени Службы, представления интересов Службы в различных государственных, общественных и судебных органах оформляются в соответствии с действующими нормативно-распорядительными документами о порядке выдачи доверенностей в Службе. 4) В тексте доверенности указываются следующие сведения: полное наименование Службы; фамилия, имя, отчество, должность и паспортные данные доверенного лица; основания, подтверждающие полномочия должностного лица Службы; объем и содержание предоставляемых полномочий; срок действия доверенности. 5) Доверенность подписывает Директор или заместитель Директора, исполняющий его обязанности. Доверенность регистрируется в Управлении делопроизводства и заверяется в Управлении делами оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 4.1. Основные принципы организации документооборота в Службе 4.1.1. При организации документооборота в центральном аппарате (аппарате управления территориального органа) Службы реализуется принцип централизации операций по приему и отправке документов. В целях маршрутизации движения корреспонденции (документов) в документообороте Службы выделяются следующие основные документопотоки: поступающая документация (входящая); отправляемая документация (исходящая); документация, используемая в управленческом процессе в центральном аппарате (аппарате управления территориального органа) Службы (внутренняя).
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
September 2018
Categories |